اطلاعیه پذیرفته شدگان کاردانی به کارشناسی مرحله تکمیل ظرفیت بهمن ماه سال 1401 دانشگاه ایلام

بنام خدا

قابل توجه پذيرفته شدگان کارداني به کارشناسي (کارشناسي ناپيوسته)  سال 1401 دانشگاه ايلام

با سلام و تبريک به مناسبت قبولي و ورود به دانشگاه ايلام، بر اساس برنامه ريزي بعمل آمده، ثبت نام و پذيرش در دانشگاه ايلام بر اساس برنامه زير مي باشد. خواهشمند است با هدف جلوگيري از بي نظمي و ثبت نام هرچه آسانتر، مراحل زير را به ترتيب انجام داده و از جابجايي زمانها خودداري فرماييد.

تذکر مهم: انجام تمام مراحل ثبت نام بصورت زير براي تمام دانشجويان ضروري بوده و عدم انجام هريک از مراحل باعث ناقص شدن ثبت نام شده و از تحصيل دانشجويان جلوگيري بعمل خواهد آمد.

بطورکلي ثبت نام از پذيرفته شدگان در دانشگاه ايلام طي سه مرحله انجام مي گيرد:

الف- ثبت نام آموزشي

الف-1- مرحله ثبت نام اينترنتي

اين مرحله از ثبت نام بصورت اينترنتي از روز يکشنبه 30 بهمن 1401 تا دوشنبه 1 اسفند 1401 بصورت غيرحضوري انجام گرفته و نياز به مراجعه دانشجو به دانشگاه نمي باشد. اين مرحله از ثبت نام شامل:

- ابتدا دانشجو با مراجعه به آدرس https://uid.ilam.ac.ir/reg با وارد نمودن کد ملي بعنوان شناسه کاربري و رمز عبور (تکرار براي شناسه و رمز عبور) جهت دريافت کد کاربري و پسورد يکتا (که در تمام مراحل تحصيل کاربردي و با اهميت است) اقدام نماييد. اين شناسه پس از پايان عمليات به شماره موبايل شما ارسال خواهد شد (سامانه فوق از روز يکشنبه 30 بهمن براي دانشجويان فعال خواهد بود).

توجه: درصورت وجود ابهام در مورد کد يکتا با شماره 08459241253(سجاد صالحي) تماس حاصل فرماييد.

- در مرحله بعد با مراجعه به سامانه آموزشي دانشگاه به آدرس http://edu.ilam.ac.ir/home/Default.htm (سيستم گلستان دانشگاه ايلام) مراجعه نموده و از قسمت ورود به سيستم با استفاده از شناسه کاربري و رمز عبور (که در مرحله قبل پيامک شده است) وارد سامانه شده و با استفاده از راهنماي ثبت نام غيرحضوري سامانه گلستان نسبت به ثبت مشخصات اقدام نماييد.

* بدون دريافت کد کاربري يکتا، امکان صدور کارت دانشجويي وجود ندارد.

* اطلاعات وارد شده متعاقباً توسط آموزش دانشگاه صحت سنجي شده و مسئوليت صحت اطلاعات بعهده دانشجو مي باشد. چنانچه در هر مرحله از تحصيل، دانشگاه متوجه مغايرتي در اطلاعات ثبت شده گردد، قبولي دانشجو کان لم يکن تلقي خواهد شد.

- فرمهاي زير را دانلود کرده، تکميل و در سامانه بارگزاري نماييد:

الف-2- تحويل مدارک بصورت حضوري از روز سه شنبه 2 اسفند 1401 الي چهارشنبه 3 بهمن 1401

    پس از تکميل فرآيند ثبت نام اينترنتي، دانشجو لازم است مدارک زير را بصورت حضوري  به  آدرس : ايلام بلوار پژوهش دانشگاه ايلام سازمان مرکزي- اداره کل آموزش-واحد پذيرش تحويل نمايد.

- اصل و کپي مدرک کارداني (در صورتي که ارائه اصل مدرک يا گواهي موقت مقدور نباشد، لازم است فرم شماره 7 تکميل و پس از تأييد دانشگاه محل تحصيل دوره کارداني ، ارسال گردد)

تبصره  :تاريخ فراغت از تحصل مقطع کارداني قبول شدگان اين مرحله حداکثر تا 30 بهمن 1401 باشد.

تبصره2: پذيرفته شدگاني که در زمان شرکت در اين مرحله دانشجوي سال آخر مقطع کارداني بوده اند بايد فرم معدل را پس از تاييد موسسه محل تحصيل مقطع کارداني همراه مدارک تحويل دانشگاه نمايند.

- کپي تمام صفحات شناسنامه و کارت ملي

- 6 قطعه عکس

- فرم هاي تکميل شده که قبلاً دريافت و تکميل شده اند.

-اصل حکم مرخصي سالانه براي کارمندان دولت يا موافقت رسمي و بدون قيد و شرط سازمان مطبوع

- اصل و کپي کارت پايان خدمت يا معافيت (يا هر مدرک ديگر که نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه باشد).

-مشمولين خدمت مقدس سربازي  و همچنين دارندگان برگه اعزام به خدمت جهت اخذ معافيت تحصيلي از طريق لينک زير اقدام کنند.

راهنماي ثبت درخواست معافيت تحصيلي  

1. مراجعه به آدرس سايت به نشاني:  sakha.epolice.ir
2. ثبت نام در سايت فوق  و تعريف  و دريافت کلمه عبور 
3.  ورود به سايت با استفاده از کدملي و کلمه عبور مورد نظر
4. درخواست معافيت تحصيلي
5. تاييد اوليه توسط نظام وظيفه
6.  پرداخت هزينه درخواست معافيت توسط دانشجو
7. انتقال به کارتابل دانشگاه قبولي دانشجو جهت تاييد اوليه و صدور مجوز ثبت نام دانشجو
8. تاييد نهايي و صدور معافيت تحصيلي توسط سازمان نظام وظيفه

(کليه مراحل فوق در بستر سامانه انجام پذير مي باشد و نياز به مراجعه حضوري نيست )

در صورت  پيش آمدن هرگونه مشکل در فرايند صدور معافيت تحصيلي مي توان در ساعات اداري با شمار ه08435924110 تماس حاصل فرماييد

* کليه دانشجوياني که درخواست معافيت نمودند بايستي تا زمان صدور معافيت کليه پيامک هاي که ارسال مي گردد را به دقت مطالعه بفرمايند

** در ورود نام رشته ،مقطع تحصيلي دقت لازم صورت گيرد

- پذيرفته شدگاني که در حين انجام  خدمت سربازي هستند بايد از طريق لينک زير درخواست معافيت تحصيلي ثبت کنند و پس از تاييد دانشگاه توسط يگان از خدمت ترخيص شوند:

sakha.epolice.ir

- پذيرفته شدگان اتباع غير ايراني ملزم به ارسال  کپي يکي از مدارک اقامتي يا شناسايي معتبر زير ميباشند:

1- گذرنامه داراي حداقل 6 ماه مجوز اقامت

2- دفترچه پناهندگي سياسي صادره از سوي نيروي انتظامي

3- کارت هويت ويژه اتباع غير ايراني داراي اعتبار در سال 1400 صادره از سوي اداره کل امور اتباع و مهاجرين خارجي وزارت کشور

4- آخرين کارت آمايش معتبر بر اساس اعلام اداره کل امور اتباع و مهاجرين خارجي وزارت کشور

تذکر: کليه پذيرفته شدگان اتباع غير ايراني در دوره هاي روزانه موظف به پرداخت شهريه تحصيلي حداکثر به ميزان 80 درصد شهريه دوره هاي نوبت دوم(شبانه) مي باشند.

ب- ثبت نام عضويت  نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها

جهت ثبت نام امور نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري به لينک زير مراجعه نماييد:

https://survey.porsline.ir/s/7MSSuAd

ج- ثبت نام امور فرهنگي

براي شناسايي توانمندي­ها و استعدادهاي شخصي خود لطفا پرسشنامه فرهنگي دانشجويان را پرينت گرفته و پس از تکميل  در سامانه بارگذاري شود. (فرم فرهنگي).

(شماره تماس جهت موارد ضروري 08459241466 پاسخگو خواهند بود).

د- ثبت نام رفاه دانشجويي

جهت ثبت نام امور رفاه دانشجويي به لينک هاي زير مراجعه نماييد:

https: //www.bp.swf.ir  پورتال دانشجويي صندوق رفاه                                                             

https://housing.ilam.ac.ir/home  اداره سراهاي دانشجويي                                                                          

   https://food.ilam.ac.ir/اداره تغذيه 

https://portal.saorg.ir/mentalhealth سامانه کارنامه سلامت روان دانشجويان

https://portal.saorg.ir/physicalhealth سامانه کارنامه سلامت جسم  دانشجويان                            

(شماره تماس جهت موارد ضروري 08459241407 پاسخگو خواهند بود).

نکات مهم:

1- هيچگونه درخواست مهمان و يا انتقال به دانشگاههاي ديگر در نيمسال اول پذيرفته نمي باشد و موارد درخواستي پس از اتمام نيمسال اول تحصيل با ثبت نام از طريق پورتال وزارت علوم  قابل بررسي مي باشد.

2- پذيرفته شدگان گرامي لطفا از تمامي مدارک اصلي خود قبل از تحويل به دانشگاه چندين نسخه کپي  نزد خود نگهداري نمايند چون در زمان تحصيل امکان دسترسي به مدارک وجود ندارد.

3- دانشگاه ايلام مجوز جذب هيچ دانشجويي خارج از چارچوب سازمان سنجش ندارد و تمامي پذيرفته شدگان از اين طريق به دانشگاه معرفي شده و لذا از مراجعه جهت ثبت نام بصورت مستقل پرهيز فرماييد.

اداره کل آموزش دانشگاه ايلام