ضمن عرض تبریک به مناسبت شروع سال تحصیلی جدید 1398 به اطلاع میرساند کلیه دانشجویان روزانه مقاطع کارشناسی و دانشجویان دکتری (ورودی های 97، 96، 95 و بهمن 94) و دانشجویان کارشناسی ارشد (ورودی های 97 و بهمن 96) از تاریخ 15 شهریور 1398 لغایت 21 شهریور 1398 میبایست بر اساس مراحل ذیل جهت درخواست و اسکان در سراهای دانشجویی اقدام نمایند:
1- دریافت و تکمیل فرمهای شرایط و تعهد سراهای دانشجویی
فرم ثبت نام اولیه جهت اسکان دانشجویان جدیدالورود؛ فرم ضمیمه (ویژه خواهران)؛ مقررات اسکان و اقامت در سراهای دانشجویی
2- مراجعه به سامانه اتوماسیون سراهای دانشجویی دانشگاه ایلام (https://housing.ilam.ac.ir) و ثبت درخواست اسکان
سراهای دانشجویی اندیشه (خواهران) و شهید مطهری (برادران) ویژه دانشجویان ورودی 1398 می باشد.
سراهای دانشجویی الغدیر (خواهران) و دانش (برادران) ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی بوده و در شرایط خاص، دانشجویان کارشناسی با مجوز مدیریت دانشجویی در آنجا اسکان داده می شوند.
دانشجویانی که سرا به آنان تعلق نمی گیرد و مجاز به ثبت نام نیستند عبارتند از:
دانشجویان دوره های شبانه، مهمان، انتقالی و دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکتری که تا حد مجاز (8 ترم) و کارشناسی ارشد که تا حد مجاز (4 ترم) از سراها استفاده نموده اند.
بر اساس تصمیم کمیته سراها، به دانشجویانی که مقررات سکونت سراها را رعایت نکرده اند در سال تحصیلی آینده اتاق تعلق نخواهد گرفت.
به دانشجویانی که اجاره بهاء سرا را پرداخت نکرده اند و یا بدهی معوقه دارند، اتاق تعلق نخواهد گرفت (لذا دانشجویان با ورود به پورتال دانشجویی صندوق رفاه نسبت به پرداخت بدهی نیمسال گذشته اقدام کنند).
3- مراجعه به پورتال صندوق رفاه دانشجویی (http://bp.swf.ir) جهت پرداخت مبلغ اجاره بهاء
تا تاریخ 25 شهریور 1398 (در صورت عدم واریز اجاره بهاء نیمسال اول 99-98، درخواست اسکان لغو می گردد)
4- واریز ودیعه سراها (ویژه دانشجویان متقاضی جدید):
واریز مبلغ 1.000.000 ریال به شماره حساب 1917068298 به نام قرضالحسنه دانشجویان به عنوان ودیعه خوابگاه (نزد بانک تجارت شعبه دانشگاه ایلام)
5- تحویل فیش اجاره بهاء به سرپرستان سراها:
پس از تأیید و اسکان قطعی در سرا، دانشجویان گرامی میبایست فیش اجاره بهارا به سرپرستان سراها تحویل دهند.
6- تحویل فرمها و فیش واریزی ودیعه به اداره سراها:
فرمها و فیش واریزی حداکثر تا مورخ 15 مهرماه 1398 به اداره امور سراها تحویل داده شود.
مدیریت امور دانشجویی دانشگاه ایلام-شهریور ماه 1398