مقررات برگزاری همایش ها

ضوابط استفاده از عبارت «بين المللي»،«ملي »،«کشوري »،«استاني» در عنوان همايش ها و جشنواره ها

ماده 1) کليه دستگاههاي اجرايي و بخش غير دولتي موظفند براي استفاده از عبارت «بين المللي»،«ملي »،«کشوري » جهت برگزاري هر گونه همايش در سطح کشور، مجوز لازم را از کار گروه ساماندهي همايش ها و براي استفاده از عبارت «استاني » کجوز لازم را  از شوراي برنامه ريزي و توسعه استان اخذ نمايند.

ماده 2) به تمامي عناوين همچون سمينا ، کنفرانس ،کنگره ف گردهمايي،سمپوزيوم ،مجمع ،جشنواره و ساير عناوين مشابه ، در اين بخشنامه همايش گفته ميشود .

ماده 3) ترکيب اهضاي کارگروه سامندهي همايش ها عبارتند از :

• نماينده معاونت  توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس جمهور
• نماينده معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور
• نماينده وزارت کشور
• نماينده وزارت اطلاعات
• نماينده وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري
• نماينده وزارت امور خارجه
• نماينده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي
• نماينده دستگاه اجرايي يا بخش غير دولتي برگزاري همايش (حسب مورد )

تبصره دبيرخانه کار گروه ساماندهي برگزاري همايش ها در معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس جمهور تشکيل ميگردد .

ماده 4) روزنامه هاي ، مجلات و ساير رسانه هاي تصويري ، ديجيتالي و مکتوب موظفند هنگاه اطلاع رساني و تبلبغات براي هر يک از همايش هاي بين المللي ، ملي و استاني موضوع بخشنامه ، شماره مجوز صادره توسط کارگروه ساماندهي همايش ها يا شوراي برنامه ريزي  و توسعه استان را در آگهي درج نمايند .

ماده 5) موارد ذيل مشمول اين بخشنامه نمي شوند و تابع قوانين و مقررات خاص خود مي باشند .

• همايش هايي که به واسطه عضويت کشور در برخي از انجمن ها ، سازمان ها و مجامع بين المللي يا به واسطه ارايه هويت ملي به جهانيان ، وقوع يک بحران جهاني و منطقه اي و يا براي کسب و پاسداري از منافع ملي در سطح بين المللي و منطقه اي با شرکت مقامات رسمي از کشورها برگزار مي شود .
• گردهمايي که به مناسبت هاي ملي ،مذهبي ، موضوعات سياسي و امنيتي و حفظ منافع ملي برگزار مي شوند .
• جلسات آموزشي و نشست هاي مديريتي درون سازماني

مستندات قانوني مرتبط :

تبصره (3)ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزينه هاي غير ضرور و جلو گيري از تجمل گرايي – مصوب 1370

برگزاري سمينار ها ، کنگره ها ، بزرگداشت ها گردهمايي هاي بين المللي توسط دستگاه هاي اجرايي تنها با تصويب هيأت وزيران و در مورد قئاي مقننه و قضائيه با تاييد رييس هر قوه امکان پإير است

" آيين نامه نحوه برگزاري گردهمايي هاي بين المللي " مصوب 1383

ماده 1 – کليه گردهمايي ها ، سمينار ها ، کنگره ها و بزرگداشت هاي بين المللي موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزينه هاي غير ضرور و جلو گيري از تجمل گرايي – مصوب 1370 –که از اين پس گردهمايي ناميده مي شود ،مشمول اين آيين نامه هستند .

ماده 2 – گردهمايي داراي تمامي ويژگي هاي زير مي باشد :

الف – با مشارکت يک يا چند سازمان يا انجمن تخصصي خارجي برگزار مي شود .

ب – داراي هدف و موضوع بين المللي باشد (مخاطباني از مايت هاي گوناگون داشته يا موضوع مورد علاقه مليت هاي مختلفت را مورد بحث قرار دهد .)

پ -بخشي از سخنراني ها و مقاله هاي علمي توسط شرکت کنندگان خارجي ارايه شوند .

ماده 3) وزير يا بالاترين مقام اجرايي دستگاه موظف است پيشنهاد برگزاري هر گردهمايي را حداقل شش ماه قبل از تاريخ برگزاري همايش و همراه با اطلاعات زير ارايه نمايد :

الف – نام

ب – هدف

پ – موضوع (همراه با توجيه کافي )

ت – زمان برگزاري

ث – نتايج مورد نظر از برگزاري گرد همايي

ج – بر آورد تقريبي هزينه ها

چ – کشور ها و يا سازمان هاي مشترک کننده

ح – تعداد يا درصد مقالات خارجي ارايه شده

تبصره 1 – در مواقعي که وزرا و رؤساي سازمان هاي مستقل در ملاقات ها و برنامه هاي خارجي برگزاري يکي از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم مي نمايند ، از مدت مندرج در اين بند مستثني بوده و در اولين فرصت در هيئت وزيران مطرح خواهد شد .

تبصره 2 – در کار گروه هايي که جنبه علمي دارند ، لازم است تعدادي از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژوهشي کشور يا جهان حضور داشته باشند .

ماده 4 -گردهمايي هايي که با حضور رؤسا و اعضايهيئت هاي نمايندگي دايم يا موقت دولت ها ي خارجي و يا سازمانهاي بين المللي در ايران برگزار مي شود   و جلسات کاري از قبيل مذاکره ،ميزگرد و دوره هاي آموزشي نظري و کاربردي بلند مدت و کوتاه مدت که مؤسسات آموزشي  و پژوهشي و دستگاههاي اجرايي در راستاي انجام وظايف قانوني خود با حضور و يا استفاده از اتباع خارجي يا نمايندگان ساير دولت ها و يا سازمانهاي بين المللي برگزار مي نمايند ،مشمول اين آيين نامه نبوده و برگزاري آنها نيازي به تصويب  هيئت وزيران ندارد.

ماده 5 – برگزاري گردهمايي که فاقد شرايط مقرر در اين آيين نامه باشد ، تحت عنوان بين المللي توسط دستگاههاي اجرايي به استثناي وزارت امور خارجه ممنوع است .