ضوابط استفاده از عبارت «بین المللی»،«ملی »،«کشوری »،«استانی» در عنوان همایش ها و جشنواره ها
ماده 1) کلیه دستگاههای اجرایی و بخش غیر دولتی موظفند برای استفاده از عبارت «بین المللی»،«ملی »،«کشوری » جهت برگزاری هر گونه همایش در سطح کشور، مجوز لازم را از کار گروه ساماندهی همایش ها و برای استفاده از عبارت «استانی » کجوز لازم را از شورای برنامه ریزی و توسعه استان اخذ نمایند.
ماده 2) به تمامی عناوین همچون سمینا ، کنفرانس ،کنگره ف گردهمایی،سمپوزیوم ،مجمع ،جشنواره و سایر عناوین مشابه ، در این بخشنامه همایش گفته میشود .
ماده 3) ترکیب اهضای کارگروه سامندهی همایش ها عبارتند از :
تبصره دبیرخانه کار گروه ساماندهی برگزاری همایش ها در معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور تشکیل میگردد .
ماده 4) روزنامه های ، مجلات و سایر رسانه های تصویری ، دیجیتالی و مکتوب موظفند هنگاه اطلاع رسانی و تبلبغات برای هر یک از همایش های بین المللی ، ملی و استانی موضوع بخشنامه ، شماره مجوز صادره توسط کارگروه ساماندهی همایش ها یا شورای برنامه ریزی و توسعه استان را در آگهی درج نمایند .
ماده 5) موارد ذیل مشمول این بخشنامه نمی شوند و تابع قوانین و مقررات خاص خود می باشند .
مستندات قانونی مرتبط :
تبصره (3)ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه های غیر ضرور و جلو گیری از تجمل گرایی – مصوب 1370
برگزاری سمینار ها ، کنگره ها ، بزرگداشت ها گردهمایی های بین المللی توسط دستگاه های اجرایی تنها با تصویب هیأت وزیران و در مورد قئای مقننه و قضائیه با تایید رییس هر قوه امکان پإیر است
" آیین نامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی " مصوب 1383
ماده 1 – کلیه گردهمایی ها ، سمینار ها ، کنگره ها و بزرگداشت های بین المللی موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه های غیر ضرور و جلو گیری از تجمل گرایی – مصوب 1370 –که از این پس گردهمایی نامیده می شود ،مشمول این آیین نامه هستند .
ماده 2 – گردهمایی دارای تمامی ویژگی های زیر می باشد :
الف – با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار می شود .
ب – دارای هدف و موضوع بین المللی باشد (مخاطبانی از مایت های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت های مختلفت را مورد بحث قرار دهد .)
پ -بخشی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شوند .
ماده 3) وزیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر گردهمایی را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر ارایه نماید :
الف – نام
ب – هدف
پ – موضوع (همراه با توجیه کافی )
ت – زمان برگزاری
ث – نتایج مورد نظر از برگزاری گرد همایی
ج – بر آورد تقریبی هزینه ها
چ – کشور ها و یا سازمان های مشترک کننده
ح – تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره 1 – در مواقعی که وزرا و رؤسای سازمان های مستقل در ملاقات ها و برنامه های خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم می نمایند ، از مدت مندرج در این بند مستثنی بوده و در اولین فرصت در هیئت وزیران مطرح خواهد شد .
تبصره 2 – در کار گروه هایی که جنبه علمی دارند ، لازم است تعدادی از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژوهشی کشور یا جهان حضور داشته باشند .
ماده 4 -گردهمایی هایی که با حضور رؤسا و اعضایهیئت های نمایندگی دایم یا موقت دولت ها ی خارجی و یا سازمانهای بین المللی در ایران برگزار می شود و جلسات کاری از قبیل مذاکره ،میزگرد و دوره های آموزشی نظری و کاربردی بلند مدت و کوتاه مدت که مؤسسات آموزشی و پژوهشی و دستگاههای اجرایی در راستای انجام وظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یا نمایندگان سایر دولت ها و یا سازمانهای بین المللی برگزار می نمایند ،مشمول این آیین نامه نبوده و برگزاری آنها نیازی به تصویب هیئت وزیران ندارد.
ماده 5 – برگزاری گردهمایی که فاقد شرایط مقرر در این آیین نامه باشد ، تحت عنوان بین المللی توسط دستگاههای اجرایی به استثنای وزارت امور خارجه ممنوع است .