راهنمای ثبت نام پذیرفته شدگان با آزمون دکتری تخصصی سال 1404

ضمن عرض تبريک خدمت پذيرفته­ شدگان آزمون دکتري تخصصي (Ph.D)، به اطلاع مي ­رساند ثبت ­نام و پذيرش در دانشگاه ايلام براساس برنامه زمانبندي و با هدف تسريع در ثبت­ نام و جلوگيري از بي­ نظمي، در دو مرحله ترجيحا به صورت  غيرحضوري  صورت خواهد گرفت. عدم انجام هرکدام از دو مرحله، به منزله انصراف از تحصيل است.

1. مرحله اول ثبت نام اينترنتي: از ‌شنبه  مورخ 15 شهريور 1404 لغايت شنبه مورخ 22 شهريور 1404

مراحل ثبت نام اينترنتي:

- با وارد نمودن کد ملي به آدرس اينترنتي https://auth.ilam.ac.ir/register  شناسه کاربري و رمز عبور را از طريق پيامک دريافت و سپس وارد سامانه گلستان به آدرس http://edu.ilam.ac.ir/home/Default.htm  شده و نسبت به ثبت مشخصات خود اقدام نماييد. ( مطالعه راهنماي ثبت نام غيرحضوري) 

* در انتها چاپ گزارش نهايي ثبت ­نام اينترنتي ضروري است.

* شماره تماس ضروري جهت پاسخگوئي 08459241246 از ساعت 8 تا 13 روزهاي اداري

*اطلاعات وارد شده توسط اداره تحصيلات تکميلي دانشگاه بررسي و مسئوليت صحت اطلاعات بعهده دانشجو مي­باشد. 

2- مرحله دوم ارسال مدارک از طريق پست پيشتاز: از  سه شنبه 15 شهريور لغايت شنبه مورخ 22 شهريور 1404

به آدرس: (ايلام - بلوار پژوهش - دانشگاه ايلام - ساختمان مرکزي - معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي - اداره تحصيلات تکميلي - واحد پذيرش و ثبت نام - کد پستي 77111-69391) 

 درج اين اطلاعات بر روي پاکت حاوي مدارک: نام و نام خانوادگي، عنوان رشته - گرايش قبولي و عبارت (مربوط به ثبت نام دکتري) 

توجه: پذيرفته شدگان در صورت تمايل مي توانند مدارک خود را به صورت حضوري در بازه زماني فوق الذکر به بخش پذيرش و ثبت نام تحصيلات تکميلي تحويل نمايند.

مدارک لازم جهت ارسال پستي:

1- يک نسخه تصوير تمام صفحات شناسنامه و کارت ملي (پشت و رو).

2- چهار قطعه عکس سه در چهار تمام رخ در سال جاري(پشت نويسي شده).

3- اصل مدرک کارشناسي و کارشناسي‌ارشد به همراه يک نسخه از تصاوير مدارک کارداني،کارشناسي و کارشناسي‌ارشد

تبصره1: (فرم الف) براي پذيرفته ­شدگاني که به دلائلي قادر به ارائه ­ي اصل مدرک کارشناسي ارشد نمي­باشند.

تبصره2: فضلا و طلّاب حوزه­هاي علميّه قم و خراسان و اصفهان که دورة سطح 3 را گذرانده ­اند و يا تا تاريخ 31 شهريور 1404 دانش آموخته مي­شوند، نياز به گذراندن دروس پيشنياز به تشخيص گروه آموزشي مؤسّسه محلّ قبولي هستند.

تبصره3: آن عدّه از دارندگان مدارك معادل که قبل از تاريخ ابلاغ مصوبه جلسه شمارة 432 مورّخ 1377 شوراي عالي

انقلاب فرهنگي در دوره­هاي معادل پذيرفته شده ­اند، در شمول اين مصوبّه قرار مي­گيرند.

4-(فرم ب)  تقاضانامه براي بهره­ مندي از مزاياي آموزش رايگان 

5- مغايرت عکس (فرم ج)

6- فرم پرسشنامه عمومي دانشجويان.

7- فرم اطلاعات و آدرس محل تحصيل مربوط به  دوره‌هاي کارشناسي و کارشناسي ارشد.                                          

8- در صورت عدم ارائه نمرة زبان در زمان ثبت ­نام، دانشجو موظف است طبق مصوبه شوراي تحصيلات تکميلي دانشگاه ايلام، نمرات لازم را جهت آزمون جامع و دفاعيه رساله دکتري اخذ نمايد.

9- پذيرفته­ شدگان شاغل در آموزش و پرورش که متعهد به خدمت هستند موافقت نامه رسمي اداره را به همراه داشته باشند.

10-  با توجه به ممنوعيت تحصيل همزمان در دومقطع تحصيلي(دولتي و غير دولتي)، پذيرفته شدگان مقطع دکتري، لازم است قبل از ثبت نام، انصراف خود را در ساير مقاطع تحصيلي دانشگاههاي ديگر ارائه نمايند.

11. پذيرفته شدگان کد صحت 20 رقمي و يا تاييديه تحصيلي مدرک کارشناسي و کارشناسي ارشد خود را از سامانه استعلام مدرک تحصيلي دريافت و تحويل دانشگاه دهند. 

11 - کپي کارت پايان خدمت يا معافيت براي آقايان (يا هر مدرک ديگر که نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه باشد).

-مشمولين خدمت مقدس سربازي و دارندگان برگه اعزام به خدمت و پذيرفته شدگاني که در حين انجام خدمت سربازي هستند،جهت اخذ معافيت تحصيلي از طريق لينک زير اقدام کنند:

sakha.epolice.ir

 توجه: دانشجويان انصرافي که قبلا از معافيت تحصيلي استفاده نموده اند ميبايست حداکثر تا تاريخ 1404/06/31 معافيت تحصيلي قبلي  خود را با مراجعه به حوزه نظام وظيفه  لغو و درخواست معافيت جديد رااز طريق لينک زير ثبت نمايند.

sakha.epolice.ir

 ب- تکميل فرم تسهيلات رفاهي دانشجويي:              https://refah.swf.ir

ج- ثبت­ نام سراهاي دانشجويي (خوابگاه): به صورت حضوري انجام مي‌گردد.

د- ثبت نام امور فرهنگي به صورت حضوري انجام مي گردد.

ه-تکميل فرم هاي مرکز بهداشت، درمان و مشاوره جهت تشکيل پرونده الزامي مي باشد لذا پس از ثبت نام در لينک هاي زير با در دست داشتن کد پيگيري جهت تکميل فرم هاي مربوطه و دريافت تاييديه به مرکز مشاوره دانشگاه مراجعه نماييد.

لينک کارنامه سلامت روان: http://portal.saorg.ir/mentalhealth

لينک کارنامه سلامت جسم:  http://portal.saorg.ir/physicalhealth

 ي- ثبت نام عضويت  نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها:  https://survey.porsline.ir/s/7MSSuAd

نکات مهم:

1. پس از ثبت­ نام اينترنتي، دانشگاه نسبت به انتخاب واحد براي تمامي دانشجويان اقدام نموده و شروع سال تحصيلي جديد و نحوه شرکت در کلاسها بر اساس تقويم آموزشي مندرج در سايت دانشگاه ايلام مي باشد.
2. با توجه به ممنوعيت انتقالي و ميهماني در دوره­ ي دکتري، هيچگونه درخواستي قابل بررسي نمي­باشد.
3. درصورت مواجه با هر گونه مشکلي به واحد پذيرش تحصيلات تکميلي با شماره 59241294-084  تماس بگيريد.
4. در صورت انصراف از مقطع دکترا دوره روزانه و نوبت دوم به هر دليلي، دانشجو موظف است مبلغي پرداخت نمايد.

دانلود فرم ها