En Ar

دفتر معاونت دانشجویی

 آقای رضا فرجی

مدرک تحصیلی : کارشناسی ارشد

rezafaraji08@jmail.com : پست الکترونیکی

سابقه خدمت: 10 سال

شماره تماس معاونت : 08432240184 - 08459241401

 

شرح وظایف مسؤل دفتر مدیریت :

* به نتیجه رساندن کار مراجعین .

* تنظیم برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه مدیر برحسب نیاز.

مرتب نمودن نامه هایی که مدیر باید مطالعه، مالحظه یا امضاء نماید و اعاده آنها به همکاران در واحد های مربوطه.

* تنظیم اوقات جلساتی که در دفتر ریاست و معاونت تشکیل می شود.

* تماس با مراجعین، کارکنان و رؤسای سایر ادارات.

* مطلع نمودن کارمندان و کارشناسان از دستورات مدیریت.

* حفظ و نگهداری اطالعات محرمانه.

* تنظیم نامه های اداری طبق دستور مقام مافوق.

* رعایت طرح تکریم ارباب رجوع ، پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی و ترتیب مالقات مراجعین و مراقبت در حسن جریان امور.

* ارسال یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل جلسات.

* پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه.

* همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد.

* پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.

* پاسخگویی به نامه های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.

شما از نسخه قدیمی مرورگر خود استفاده می کنید و قادر به مشاهده صحیح این سایت نخواهید بود.
لطفاً مرورگر خود را به روز نمایید
دانلود آخرین نسخه مرورگرها