بسمه تعالی 

   به اطلاع عموم دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان دانشگاه ایلام می‌رساند بر اساس بخشنامه ابلاغی شماره 374899 مورخ 1399/08/27 سازمان امور اداری و استخدامی کشور و نیز مفاد بخشنامه شماره 184548/ و مورخ  1399/08/28 وزیر محترم عتف، موارد ذیل از اول آذرماه جاری تا زمان اعلام وضعیت جدید برای اجرا در سطح دانشگاه و بخشهای تابعه ابلاغ می‌گرد:

1-دانشگاه در ایام مزبور تعطیل است و به جز موارد ذیل، هرگونه مراجعه یا ارائه خدمات حضوری ممنوع می‌باشد.

2-ضروری است ارائه خدمات آموزشی (سامانه‌های آموزش الکترونیک) و اداری (اتوماسیون) از سوی اعضای محترم هیأت علمی به صورت برخط همچون گذشته به نحو مطلوب انجام گیرد.

3- دسترسی به خدمات ضروری تیم پشتیبانی آموزش الکترونیک برای پایش و پاسخگویی مطلوب به مشکلات احتمالی، ضروری است.

4-واحدهای آموزشی مؤظفند تدابیر و مجوزهای لازم را برای ادامه مطلوب پروژه‌های در حال اجرا و غیرقابل توقفِ دانشجویان تحصیلات تکمیلی با رعایت کاملِ موازین بهداشتی با تأیید و هماهنگی معاونت‌های آموزشی و دانشجویی اخذ نمایند.

5-ضروری است عموم دانشجویان و به ویژه دانشجویان نو ورود ضمن خودداری از هرگونه مراجعه حضوری به دانشگاه تمامی مدارک خود را تنها از طریق پست به دانشگاه ارسال نمایند و درخواست خود را از طریق سامانه‌ها پیگیری کنند.

6-ضروری است کارکنانِ دورکار، امور و خدمات سازمانی را از طریق سامانه اتوماسیون در اسرع وقت انجام دهند و تماسهای کاری را در ساعات اداری پاسخگو و پیگیر باشند. عدم انجام وظیفه و مسئولیت در قبال ارباب رجوع در ساعات اداری غیبت تلقی می‌شود.

7-کلیه پروژه‌های عمرانی دانشگاه با نظارت دفتر فنی دانشگاه فعال خواهد بود.

8- حضور کارکنان بخش‌های حفاظت فیزیکی و حفاظت از تأسیسات در دانشگاه الزامی است.

9-بر اساس اعلام هفتگیِ وضعیت شهرها، برای ممانعت از ایجاد وقفه در انجام فعالیت‌های ضروری واحدهای ستادی، حضور حداقل نیروی انسانی (تا حداکثر یک سوم) با تشخیص و هماهنگی مسئول مربوطه مجاز است.

10-ضروری است هر یک از معاونت‌ها و مدیریت‌های دانشگاه یک نفر را به عنوان متصدی میز خدمت الکترونیکی با مشخص کردن نحوه و زمان دسترسی معرفی نمایند.

11-وقت اداری دانشگاه در ایام مزبور تابع مصوّبات ستاد استانی مدیریت بیماری کرونا خواهد بود.

12-خدمات آموزشی و دانشجویی برای دانشجویان خارجی از طریق سامانه‌های الکترونیک قابل دسترسی است.

روابط عمومی دانشگاه ایلام